建议先做2 项具体工作
生产资料和日报不再重复录入
围绕同一张生产订单生成资料、标签、ERP 草稿和日报；内部实施编号为 T03、T11。
一舟集团 · 线缆分公司管理决策报告 / 2026.08
部门自动化实施方案
线缆分公司部门自动化实施方案
基于 622 条工作事项的首批项目建议与 90 天验证计划
执行摘要
建议先解决生产资料、标签、ERP 录入和日报汇总中的重复工作；用 100 张真实工单验证效果，达标后再连接订单、物料和仓库。
本报告回答四个问题
- 01首批具体做什么
- 02为什么从这里开始
- 0390 天如何验证
- 04达标后如何推广
方案依据622
条实际工作事项
从真实工作中选择切入口
建议启动一个 90 天验证项目，而不是同时建设 11 项工具。
首批范围、负责人、验证标准和后续推广条件如下。本次会议只需对这四项形成决定。
实施范围90 天
先记录现状，再用 100 张工单逐笔验证
原来的操作先保留，系统同步生成结果；验证无误后，员工确认的数据才写回 ERP。
推广条件5 项门槛
数据准确、时间缩短、返工减少、权限受控、收益确认
五项全部达标后，才连接订单评审、物料齐套和仓库收发。
本次需要1 位牵头人
生产课长负责业务结果
计划、仓库、财务和 IT 各指定验收人，并提供 20 张典型订单及两个完整班次。
90 天后交付
一套可运行的生产订单工作台、100 单逐笔对比台账、经确认的标准作业程序、权限与审计记录，以及由业务和财务签字的阶段验收单。
首批项目的选择依据：任务频次、规则稳定性、数据条件和验证成本。
分析按事实、诊断、选择和验证四步展开。每一步均列明所用证据、形成的判断和后续验证方式。
01事实
任务在哪里
页面证据
53 个岗位任务页、622 条事项；生产 76 条、仓库 102 条、品管 101 条。
形成的决定
先看高频、重复、跨系统的工作，不从工具清单出发。
02诊断
浪费在哪里
页面证据
标签下载、ERP 录入、日报、三废、仓库收发在 Excel、纸单、PDA 和 ERP 间重复处理。
形成的决定
先减少重复录入和手工汇总，再处理跨部门协同。
03选择
为什么是 T03 + T11
页面证据
输入输出明确、频次高、可只读生成草稿、可逐单核对，对现有系统改动小。
形成的决定
作为首批；订单、物料和仓库工具放在验证通过后。
04验证
如何证明有效
页面证据
同一起止点、同一批 100 张工单，比较人工与工具的字段、用时、返工、差异和越权。
形成的决定
业务验效率与质量，IT 验权限，财务只确认实际发生的节省。
首批筛选标准
候选项目需同时满足五个条件。
高频、规则相对稳定、数据可获得、运行风险可控制、结果可验证。
业务频次高
日报、标签、报工和资料准备持续发生
规则稳定可先做
订单、BOM、标签和日报字段可形成规则
数据可得现成
生产订单、Excel 模板和 ERP 只读数据可用
试错风险可控
先生成草稿，不自动确认完工、库存或报废
结果可验明确
100 单可逐字段、逐分钟、逐异常对比
筛选结果T03 + T11
先减少生产资料、标签、录入和汇总；不先做设备知识助手，也不先改造 ERP。
本项目采用的实践方法
现状与范围
用任务盘点、零基审视和 SIPOC，确认哪些产出必须保留，哪些动作重复，流程从哪里开始、到哪里结束。
任务基线 · 现状流程 · 问题清单流程重新设计
用价值流图和 ECRS 逐项处理录入、等待、复核和返工：取消不必要动作，合并重复动作，调整顺序并简化规则。
目标流程 · 字段字典 · 工具规格价值与岗位测算
用时间驱动作业成本法（TDABC）记录业务量和标准工时，再用 FTE 计算调整后需要的岗位容量。
工时基线 · 岗位容量 · 收益口径验证与运行治理
原流程保留、系统同步出结果；100 单逐笔比较。用阶段门、RACI 和职责分离决定是否写回、推广或停止。
对比台账 · 责任矩阵 · 阶段验收622 条工作事项显示，重复录入和人工汇总集中在生产、仓库与品管环节。
任务材料覆盖九个业务板块，可用于识别高频工作、现有工具、跨部门交接和首批改善机会。
622条
工作事项梳理
53 个岗位任务页已完整归集人员、频次、用时和现有工具，便于实施阶段快速确认。
9个
业务板块
研发、品管、计划、仓库、采购、人事行政、生产、设备、新材料每个板块均形成首批工具、负责人和验收口径。
102条
仓库任务
入库约 70—75 笔/日，发货约 80—85 笔/日ERP、PDA、物料卡、Excel、照片和纸单存在重复动作。
76条
生产任务
工单资料、标签、ERP、日报和三废记录D165-E 5000 卷标签下载打印一次需 1.5—2 小时。
73条
首批聚焦任务
覆盖生产资料、日报、订单、物料与仓库优先推进高频、规则清晰、能够快速形成业务成效的工作。
优先改善机会
先处理重复录入、手工汇总和跨系统交接。
仓库收发、生产资料、标签、日报和质量报表均具备明确的输入、输出和核对对象，便于先做小范围验证。
70—75 笔/日成品入库
仓库重复登记先合并
同一批货物在 ERP、PDA、物料卡、Excel、照片和纸质单据间重复登记，且月度盘点多人各需约 8 小时。
首要动作一处采集，自动生成入库、发运和归档凭据
25 单/周新工单
工单资料和标签先由系统成套生成
计划每周约建立 25 张新生产订单、审核约 50 张领料单；生产文员还需重复下载标签、录 ERP、做日报和三废表。
首要动作以生产订单为主键生成资料包、标签包和日报草稿
101 条品管任务
检验数据和异常闭环打通
测试导出、检验记录、不合格单、8D 和周月报由多人手工整理，标准版本、批次和处置意见容易断开。
首要动作自动采集测试数据，异常必须保留放行人和处置证据
622 条全量覆盖
用现场基线把收益算准
现有任务梳理已经明确工作内容、频次和使用工具。项目启动后再按同一业务起止点记录用时，形成可由业务和财务共同确认的收益口径。
首要动作跟两个完整班次，用 100 张工单验证实际成效
选择结果
生产资料与经营日报具备首批条件；设备工具安排在后续批次。
生产文员任务高频、输入输出明确，可先生成草稿并逐单核对；内部实施编号为 T03、T11。完工、报废、退料、库存调整和 ERP 正式写回仍由授权人确认。
方案依据：《线缆分公司2026工作任务梳理表》；覆盖 53 个任务页、10 份部门职责文件、622 条工作事项。
生产订单信息录入一次，资料、标签和日报重复使用。
系统围绕同一张生产订单生成资料、标签、ERP 草稿、日报和三废表；员工核对后再形成正式记录。
服务对象生产文员 · 班组长 · 计划 · 仓库 · 经营负责人
首期入口浏览器工作台 + Excel/ERP 数据，保持现有系统稳定运行
业务负责人生产课长牵头，计划、仓库、财务和 IT 共同验收
运行保障关键字段可追溯，所有正式写回均经过授权确认
接收订单与工单
读取已批准生产订单、BOM、工艺卡、包装要求和计划数量，建立唯一资料包编号。
计划课 / 生产文员生成生产资料包
自动校验缺失字段，生成领料、标签、报工、入库、退料和三废记录草稿。
T03 工具逐项人工确认
生产文员核对订单、数量、批次和标签；班组长确认完工、报废、退料和异常原因。
生产文员 / 班组长归档并复用
正式记录写回后，自动形成班次日报、三废表、入库凭据和经营日报数据。
生产课 / 计划课项目定义
六项要素共同确定工具边界。
触发条件、必填输入、系统动作、业务输出、人工批准和处理记录，可直接用于现场访谈、原型和验收。
- 触发
- 已批准生产订单下达、计划或版本变更、班次结束、完工入库。
- 必填输入
- 订单号、产品、规格、BOM/工艺版本、计划数量、批次、班组、包装和标签要求。
- 自动动作
- 校验缺项；建立唯一资料包；批量生成标签；生成领退料、报工入库、日报和三废草稿；标记差异。
- 业务输出
- 生产资料包、标签包、ERP 待确认记录、班次日报、三废表、异常清单和归档索引。
- 人工批准
- 版本、数量、标签、完工、报废、退料、库存调整及 ERP 正式写回由对应经办人确认。
- 数据与留痕
- 保留原始订单、使用的模板和规则版本、系统草稿、人工修改、批准人、写回时间和结果。
关键字段完整率
首期目标 ≥98%订单、物料、批次、数量、标签和责任人可以追溯
重复录入减少
首期目标 ≥80%只计算已取消的二次录入、抄表和重复下载动作
班次日报出表
首期目标 ≤10 分钟从班次结束到生产负责人可复核的日报草稿
标签返工
较两周基线下降 ≥50%错版、漏打、重复下载和补打分别记录
三废数据差异
首期目标 ≤1%系统草稿与经确认的称重、退料和入库数据比较
受控写回
100% 经授权确认ERP、报废、退料、库存和财务记录均保留确认人
四个阶段完成现状记录、工具上线、100 单验收和后续推广决策。
五项验收要求100 张真实工单关键字段 ≥98%日报 ≤10 分钟授权确认率 100%业务和财务签字
01
第 1—14 天
冻结生产文员基线
跟两个完整班次，抽取 20 张典型生产订单，记录资料准备、标签、ERP、日报和三废表的字段、步骤、用时与返工。
- 交付
- 现状流程；字段字典；模板清单；权限矩阵；两班次基线
- 确认
- 生产课、计划课、仓库、财务和 IT 共同确认
02
第 15—35 天
T03 与 T11 只读上线
以生产订单为主键生成资料包、标签包、ERP 草稿和日报；不改 ERP，不替代班组长确认。
- 交付
- 订单资料工作台；标签批量任务；日报模板；原始数据与审计记录
- 确认
- 生产文员和班组长逐单签认工具输出
03
第 36—60 天
100 张工单并行验收
原流程照常运行，工具同步生成草稿；逐单比较字段、用时、标签返工、三废差异和越权记录。
- 交付
- 100 单对比台账；错误清单；规则修订；第一阶段验收报告
- 确认
- 生产课长、财务和 IT 决定哪些标准字段可以由员工确认后写回
04
第 61—90 天
正式使用并连接订单主线
达到首期目标后，标准字段经员工确认写回，同时接入 T01、T02、T04；其余事项根据阶段结果决定是否立项。
- 交付
- 正式 SOP；运营台账；财务收益确认；第二批接口和推广清单
- 确认
- 线缆负责人根据阶段验收决定后续推广节奏
收益计算
任务表能够说明“做什么”，实际收益还需要业务量、标准工时和完全成本。
实施阶段补齐四类明细，计算每项工作释放的工时、调整后的岗位容量和实际减少的成本。
取消工作释放的工时
取消单量 × 单次标准工时先确认这项工作已经停止，释放的工时暂不视为现金节省
流程调整减少的工时
（现状分钟 − 目标分钟）× 年业务量起点和终点保持一致，再比较触点、等待、复核和返工
剩余工作对应的岗位容量
剩余年工时 ÷ 一名全职人员年可用工时计算时保留业务峰值、服务要求和关键岗位需要的余量
财务确认的节省
实际取消的预算、外包、软件及岗位成本扣除重复计算后，由财务确认并计入项目收益
需要补充的四类明细
01岗位活动
02流程单量
03标准工时
04完全成本
收益确认规则预算、外包、软件或岗位成本实际下降并经财务确认后，才能计入收益台账。
先跑通生产文员和日报，再接订单、物料与仓库。
取消
没有人使用结果，不支持经营决策，法律也没有保留要求
重复周报、重复台账、无人使用的分析合并
多个部门重复收取材料、录入同一组字段或进行同类核对
多头收件、重复录入、重复审批交给系统
规则稳定、业务量充足、输入输出明确，并且结果可以抽查
事项分类、单据校验、三单匹配、到期提醒保留人工
事项需要重大判断，影响员工权益，或涉及较高金额和法律责任
解聘、绩效、付款、合同承诺、例外批准岗位方案形成顺序取消工作→调整流程→系统处理标准事项→按剩余工作量计算岗位容量
线缆实施批次
T03 与 T11 同时进入首批；通过 100 张工单后接 T01、T02、T04，其他六个工具按数据条件和收益逐个立项。
T03 生产文员自动化
先覆盖工单资料、标签、ERP 草稿、日报和三废表；同一订单字段只录一次，所有正式写回由人确认。
重复录入 / 标签用时 / 日报用时 / 数据差异T11 经营日报、周报与月报
把生产、计划、仓库、品管和采购的源数据按同一口径汇总，取消各自重复抄表。
出表时间 / 手工字段 / 口径差异 / 逾期事项T01 + T02 + T04 流程扩面
首批达标后，再把订单评审、物料齐套、仓库收发和单据归档连成订单主线。
齐套率 / 催料次数 / 收发差错 / 准时交付11 项部门工具按业务价值、数据条件和实施风险分三批推进。
每项工具均列明触发、输入、处理、输出、人工批准和验收指标。
T01第二批研发 / 计划
订单评审与生产资料包
触发新订单、变更订单或生产订单建立
- 输入
- 订单、客户要求、BOM、工艺卡、包装和交期
- 自动动作
- 校验必填项、识别版本冲突，生成完整生产资料包
- 输出
- 评审清单、缺项待办、生产资料包、变更记录
- 人工边界
- 价格、工艺、交期及订单变更由授权人批准
T02第二批计划 / 物控
物料齐套与交期协同
触发订单评审通过或计划变更
- 输入
- 工单、BOM、库存、在途、产能、在制和交期
- 自动动作
- 计算齐套缺口，生成采购、领料、催料和风险清单
- 输出
- 齐套看板、缺料责任人、预计到料和影响订单
- 人工边界
- 替代料、插单、停线和交期变更必须批准
T03首批生产课
生产文员自动化
触发生产订单下达、班次结束或完工入库
- 输入
- 工单、BOM、计划量、完工、标签、报废、退料和入库
- 自动动作
- 生成标签包、ERP 草稿、日报、三废表和归档凭据
- 输出
- 可复核资料包、标签、报工/入库草稿、班次日报
- 人工边界
- 数量、标签、完工、报废、退料和 ERP 写回逐项确认
T04第二批计划仓库
仓库收发与单据归档
触发收货、入库、领料、退料、发货或盘点
- 输入
- 订单、批次、PDA 扫码、ERP 单据、物料卡和照片
- 自动动作
- 一处采集，校验货单证并生成收发、归档和差异清单
- 输出
- 入出库凭据、装箱/发运草稿、照片索引、盘点差异
- 人工边界
- 账实差异、库存调整、异常放行由仓库和财务批准
T05第三批品管课
质量数据与异常闭环
触发检验不合格、测试异常或客户反馈
- 输入
- 检验/测试记录、标准版本、批次、机台、人员和图片
- 自动动作
- 采集测试数据，生成不合格单、8D 草稿和复验任务
- 输出
- 异常单、责任链、验证结果、8D 草稿、质量报表
- 人工边界
- 放行、报废、责任判定和客户回复由品质批准
T06第三批采购课
采购执行与供应商协同
触发采购申请、交期变化、到料异常、对账或付款节点
- 输入
- 需求、询报价、采购单、承诺日、收货、发票和供应商表现
- 自动动作
- 比价校验、催交、异常分派、三单核对和评价草稿
- 输出
- 采购建议、交期风险、对账差异、供应商评价
- 人工边界
- 选商、定价、合同、付款和索赔必须批准
T07第三批设备课
设备工单、备件与能源
触发报修、巡检异常、保养到期或备件低于安全库存
- 输入
- 设备、故障、维修、保养、备件和水电气数据
- 自动动作
- 生成工单、检索案例，提醒保养/备件并汇总能耗
- 输出
- 维修工单、知识卡、保养清单、备件和能源预警
- 人工边界
- 停送电、维修、试机、复机和改造由现场人员批准
T08第三批人事行政课
人事行政流程台账
触发入转调离、考勤薪资、社保、资产或设施事项
- 输入
- 员工、岗位、合同、考勤、薪资规则、资产和申请单
- 自动动作
- 生成清单、校验材料、提醒节点并归档处理证据
- 输出
- 办理清单、差异待办、员工确认单、资产和设施台账
- 人工边界
- 工资、绩效、处分、合同和员工权益由人事负责人批准
T09第三批研发技术课
研发报价、BOM 与工艺资料
触发报价、打样、研发立项、BOM 或工艺变更
- 输入
- 客户参数、产品标准、历史报价、BOM、工艺和包装资料
- 自动动作
- 对比标准与版本，生成报价测算、BOM 和工艺资料草稿
- 输出
- 报价底稿、BOM/工艺草稿、差异和版本影响清单
- 人工边界
- 报价、设计、材料选型和版本发布由研发负责人批准
T10第三批新材料
新材料订单产销存质协同
触发小单、试样、生产、入库、质检或发运节点
- 输入
- 订单、配方/BOM、排产、领料、完工、库存、质量和工资
- 自动动作
- 按订单串联产销存质，生成小批量任务包和日报
- 输出
- 订单进度、缺料/质量异常、库存、发运和产量台账
- 人工边界
- 配方、质量放行、库存调整和工资由对应负责人批准
T11首批全线缆
经营日报、周报与月报
触发班次、日、周或月结节点
- 输入
- 订单、计划、生产、仓库、质量、采购、设备和人事源数据
- 自动动作
- 按冻结口径自动汇总，标记缺失、差异、异常和责任人
- 输出
- 班次/日周月报、异常清单、责任待办和经营摘要
- 人工边界
- 口径变更、异常原因和对外报送由部门负责人确认
九个业务板块
每个板块明确项目组合、业务负责人和目标成果。
首期从生产资料和经营日报进入，其余项目按订单主线和部门协同顺序展开。
- 报价参数与成本底稿
- BOM/工艺卡草稿
- 标准与版本差异
- ERP 技术资料维护
所需数据业务范围：报价、BOM、工艺、包装、规格、开发和 ERP 维护
- 测试数据自动采集
- 检验记录校验
- 不合格与 8D 闭环
- 质量日周月报
所需数据业务范围：来料/过程/成品检验、测试导出、NCR、客诉和报表
- 订单评审清单
- 生产资料包
- 物料齐套与催料
- 交期风险和开票待办
所需数据业务范围：订单、计划、领料、交期、发运、开票和产销协调
- 收发一处扫码
- ERP/PDA 单据校验
- 照片与纸单归档
- 盘点差异清单
所需数据业务范围：入库约70—75笔/日，发货约80—85笔/日，覆盖多类记录载体
- 询报价对比
- 承诺交期催办
- 到料异常闭环
- 发票付款与供应商评价
所需数据业务范围：采购单、交期、异常、发票付款、对账和供应商评价
- 入转调离清单
- 考勤薪资差异
- 社保合同提醒
- 资产设施台账
所需数据业务范围：人员、合同、考勤、薪资社保、资产、门禁和设施
- 生产资料包
- 批量标签
- ERP 报工入库草稿
- 班次日报与三废表
所需数据业务范围：工单、领料、标签、ERP、完工、日报、报废退料
- 报修工单
- 点检保养提醒
- 备件安全库存
- 水电气与维修报表
所需数据业务范围：报修、维修、保养、备件、改造和能源统计
- 小单任务包
- 生产与领料记录
- 库存质量发运联动
- 日报与计件底稿
所需数据业务范围：订单、生产、库存、质量、发运、日报和工资底稿
01
价值树 + 零基组织
价值：公司需要为哪些结果继续投入？
从经营结果倒推必须保留的工作。先确认客户、经营、合规和管理实际使用哪些产出，再列出无人使用、内容重复或法律不要求保留的工作。
- 本项目交付
- 经营所需产出、停止工作清单、年度成本基线
- 公开案例
- 松下 · 把总部和间接部门纳入固定成本改革。
02
价值流图 + ECRS
流程：交付同一结果最少需要哪些步骤？
按一笔业务记录录入、流转、等待、复核和返工。逐项决定取消、合并、调整顺序或简化，避免把现有流程原样搬进系统。
- 本项目交付
- 现有流程、目标流程、触点及周期变化
- 公开案例
- 美的 · 按具体业务场景使用技术，并缩短事项的责任链。
03
活动成本 + FTE + RACI
岗位：调整后的工作需要多少岗位容量？
依据业务量、标准工时、复杂度和责任要求计算岗位容量，再提出职责扩大、合并、转岗、自然减员或依法协商退出方案。涉及人员的决定由业务和人力资源共同复核，并完成告知、协商、申诉和留痕。
- 本项目交付
- 岗位活动表、目标职责、岗位容量方案、人员安排
- 公开案例
- 松下 · 流程调整与组织、人数测算同步进行。
04
职责分离 + 经办复核 + 审计
控制：哪些事项必须保留人工批准？
身份、权限、规则、资料来源、转人工、审批和停机采用统一管理。系统只执行规则内工作，重大事项仍由授权人决定。
- 本项目交付
- 权限矩阵、人工批准范围、异常规则、收益与审计记录
- 公开案例
- 施耐德 · 平台团队负责技术和交付，业务单位对商业结果负责。
首期由两项具体工作和一条后续扩展主线组成。
T03 与 T11 先运行；订单、物料、仓库主线达到接入条件后启用。统一订单主键、权限、处理记录和经营简报由三条流程共用。
按生产订单生成资料包、标签、ERP 草稿、日报和三废表，所有正式记录由经办人确认。
- 业务价值
- 取消重复下载、抄表和多次录入，把生产文员时间还给异常处理。
- 验收指标
- 重复录入 / 标签用时 / 日报用时
- 人工确认
- 不得自动确认完工、报废、退料、库存调整或写回 ERP
读取已确认的订单、计划、生产、仓库、质量和采购数据，形成统一口径报表。
- 业务价值
- 取消部门间重复收数和手工拼表，让异常直接带责任人。
- 验收指标
- 出表时间 / 手工字段 / 口径差异
- 人工确认
- 不得自行修改源数据、经营口径或对外发布
把订单评审、物料齐套、领料、完工、入库和发运按订单编号关联。
- 业务价值
- 减少催料、错单和货单证不一致，形成端到端交付记录。
- 验收指标
- 齐套率 / 收发差错 / 准时交付
- 人工确认
- 不得批准替代料、插单、交期变更、质量放行或库存调整
订单、生产与收发事项进入流程系统生成草稿与差异判断、批准和例外转人工
生产文员自动化
按生产订单生成资料包、标签、ERP 草稿、日报和三废表，所有正式记录由经办人确认。
验收指标重复录入 / 标签用时 / 日报用时
经营日报、周报与月报
读取已确认的订单、计划、生产、仓库、质量和采购数据，形成统一口径报表。
验收指标出表时间 / 手工字段 / 口径差异
订单、物料与仓库主线
把订单评审、物料齐套、领料、完工、入库和发运按订单编号关联。
验收指标齐套率 / 收发差错 / 准时交付
共用系统能力本期建设一套，供三条流程使用
- 统一收件
- 处理记录
- 经营简报
- 身份权限
- 知识来源
- 审计与停用
统一运营台账业务负责人服务对象输入与输出服务标准权限边界单位成本节省记录
首期读取现有数据并生成待确认结果，不以改造 ERP 作为启动前提。
浏览器工作台读取现有 Excel 和 ERP 数据；通过 100 单验证后，标准字段才由员工确认并写回。
业务入口生产订单 · Excel 模板 · ERP 只读数据
→共用系统能力订单主键 · 规则 · 权限 · 差异 · 审计
→线缆首批工具生产资料包 · 批量标签 · 经营日报
→人工处理范围完工 · 报废 · 退料 · 写回 · 库存调整
生产文员
工单 / BOM / 标签 / 报工 / 入库 / 三废核对生产资料包
只核对一次关键字段，系统生成各类草稿，不再在多个表里重复抄写。
T03 关联订单主键，生成标签包、ERP 草稿和日报重复录入 / 出表时间 / 返工班组长
计划量 / 完工量 / 报废 / 退料 / 停机原因确认完工和异常
在班次结束前确认事实，异常必须选择责任人和下一步。
超差、缺项和口径冲突自动转人工，不自动改数字段完整率 / 三废差异 / 异常关闭计划与仓库
订单 / 缺料 / 领料 / 入库 / 发运 / 差异处理齐套和收发例外
按照订单查看物料和货单证状态，减少群内追问和多头登记。
T01/T02/T04 在首批验收后接入齐套率 / 催办次数 / 收发差错经营管理与 IT
目标 / 异常 / 责任人 / 规则 / 写回记录看日报、权限和审计
管理层看已确认事实和待决事项，IT 可暂停流程并追溯每次写回。
T11 使用冻结口径汇总，所有高风险动作留批准记录出表时间 / 口径差异 / 越权次数与现有系统的连接方式
ERP 保存正式记录；自动化工具负责资料准备、校验和汇总。
优先使用正式接口；暂时没有接口时，使用只读数据视图或定时文件。界面自动操作仅在其他方式不可用时采用，工具不得直接修改生产数据库。
ERP
继续保存订单、物料、采购、库存、报工、入库和财务正式记录
首期只读并生成待导入草稿；字段稳定后使用正式接口未经经办人和批准人确认不得写回PDA / 扫码枪
继续采集批次、货位、数量和收发动作
复用扫码结果生成单据、照片索引和盘点差异扫码原始记录和撤销记录必须保留OA / 每刻
继续管理审批、费用、付款和移动待办
生成申请草稿、推送差异和超期提醒审批、付款和合同承诺仍由授权人决定企业微信
继续作为提醒和移动查看入口
只推送带业务编号的待办、日报和异常摘要聊天消息不能替代 ERP/OA 正式记录Excel / 共享盘
过渡期保存现有日报、台账、工艺和质量文件
读取固定模板并输出有版本号的草稿和归档索引原文件不覆盖；保留来源、版本和修改人DCC / 考勤 / 劳动力
继续保存受控文件、考勤和人员记录
第三批做材料校验、到期提醒和差异清单员工权益和薪资结果必须人工复核生产订单处理示例
计划下达生产订单→T03 校验 BOM、工艺和包装版本→批量生成标签与资料包→生产文员和班组长确认→形成 ERP/日报/三废草稿→T11 汇总已确认经营数据
上线顺序
权限随验证结果逐步开放。
只读基线
跟两个完整班次，冻结字段、模板和现状用时，不改变现有操作。
100 单影子运行
T03/T11 同步生成草稿，与人工结果逐单比较，所有正式记录仍走原流程。
受控写回
达到门槛后，低风险字段经人工确认写回；异常、高风险动作始终转人工。
订单主线扩面
再接 T01、T02、T04；第三批按收益和数据条件逐个立项。
三个使用界面
现场待办、试点验收和移动复核分别进入对应页面。
集中查看
成本、工作量、异常、责任人和收益在同一页显示。
可以暂停
授权人可以按流程、权限或智能体停止运行。
可以追溯
每个结果都能查到系统建议、人工修改、批准过程和原始材料。
高风险事项由人决定
解聘、绩效、付款、合同和敏感数据用途不得自动决定。
经营看板示意
经营看板先列财务结果，再列需要处理的异常。
成本、工作量、岗位和风险在一页展示，异常可以查到责任人和处理记录。
查看完整看板示意 ↗
SHIP / 线缆 AI 工具试点看板界面演示数据 · 非一舟现状2026.08
试点总览生产资料标签与入库日报三废订单物料权限审计
现场基线14 天
影子验证100 单
订单主线扩面90 天
622条事项
- 优先自动化 134
- 系统准备+审批 209
- 现场执行+记录 158
- 人工/辅助 121
客户承诺沿订单、生产和交付全程使用同一套数据口径。
首期先完成三条职能流程。验收通过后，同一套数据规则再扩展到营销、销售、订单、计划、采购、生产和客户验收。客户、产品、数量、价格和交期在各环节保持一致，回款与应收数据回到经营总览。
营销
客户 / 线索 / 活动获客、触达、线索评分
投放效率、线索质量销售
商机 / 报价跟进、报价、赢单
转化率、预计收入与毛利订单
合同 / 订单签约、变更、交期承诺
订单质量、交付风险计划
需求 / 产能预测、排产、缺口
产能利用、延期风险采购
供应商 / 物料询价、下单、到料
成本、齐套与供应风险生产
工单 / 设备开工、完工、停机
效率、在制与瓶颈质量发运
批次 / 运单检验、放行、装运
质量、齐套与发运风险客户交付
客户 / 项目 / 签收到货、安装、验收、交付
准交、验收与客户承诺主数据客户 · 产品 · 组织 · 供应商 · 物料 · 人员
经营流水每一次触达、报价、变更、收货、开工、检验、发运、回款
口径与权限指标口径 · 数据权限 · 审批规则 · 审计记录
按职责查看同一份数据
集团经营关注结果，业务负责人关注交付，职能负责人关注成本，流程负责人关注效率。
集团经营
收入、毛利、现金、固定成本、重大风险和已确认收益
确定目标、批准资源并处理重大例外事业部负责人
订单、毛利、产能、交期、库存和客户问题
调配资源、保障交付并改善利润职能负责人
工作量、单位成本、办理时限、积压和岗位容量
合并工作、调整分工并控制服务成本流程负责人
流程触点、等待、返工、系统完成率和转人工事项
减少步骤、修改规则并处理流程堵点智能体运营
待办队列、成功率、成本、错误、权限和规则版本
更新知识、调整阈值并暂停或恢复运行9:41SHIP•••
线缆实施日报8 月 24 日 · 首期计划
T03 首期验证100 单覆盖生产资料、标签、ERP 草稿和日报
业务确认D165-E 标签任务字段确认
5000 卷批量标签 · 生产文员与班组长协同
总览进度事项我的
公开案例用于验证做法，不作为一舟的收益承诺。
01
松下
2025公开改革同时涉及总部和间接部门精简、流程重做、生成式 AI 与数字化应用，以及组织和人数调整。
可借鉴的是把流程和编制放在同一项成本改革中处理。↗02施耐德电气
2022—2025全球中心负责平台和交付，业务单元对商业结果负责；公开资料提到 200 多名 AI/数据专家和 20 多个内部应用。
平台团队负责技术和交付，业务单位对收益负责。↗03美的
2024—2025公开资料称 AIGC 已进入 158 个核心业务场景，覆盖研发、制造、人力、销售、税务和法务等环节。
应用按具体业务场景落地，并由业务负责人验收。↗04博世
2025AI Academy 分为基础使用、业务骨干和专家项目，专家训练要求解决实际业务问题。
普通员工学习使用，业务骨干和专家负责建设。↗客户交付和实际节省是这次改革的最终验收标准。
职能成本需要下降，流程需要缩短，同时不能降低质量、合规要求和客户交付水平。
以客户为中心
营销承诺、订单执行和客户验收使用一致的客户、产品、数量和交期数据。
客户验收是交付终点以质量为根本
质量、合同、付款和人事等重大事项保留人工批准，处理过程完整记录。
提效不能取消必要审批以国家和企业为荣
减少固定成本，把预算和人才用于产品、制造、市场及长期竞争力。
节省的资源继续用于主业不忘初心
项目不以上线系统数量验收，只看客户结果和财务确认的实际节省。
只按实际结果验收价值观原文引自《SHIP一舟 公司介绍2026》企业文化页
本次会议需确认
首批工作范围、业务负责人、90 天验证条件和验收人。
首期完成数据、效率、质量、权限和收益验收后，再决定是否连接订单、物料和仓库。
- 01确定生产课长为业务负责人，计划、仓库、财务和 IT 各指定一名验收人
- 02提供 20 张典型生产订单及相关 BOM、工艺、标签、日报、三废和 ERP 只读样本
- 03允许项目组跟两个完整班次，按同一起止点记录现状用时和返工
- 04批准浏览器工作台、只读数据、人工确认、审计和立即停用规则
- 05第 60 天确认可写回字段，第 90 天确认订单、物料和仓库项目的接入节奏